Megszűnt a T1041, megérkezett a 08E új biztosítotti bejelentés
2026. január 1-jével új fejezet kezdődik a biztosítotti bejelentések világában: a jól ismert T1041-et felváltja a 08E. A váltás nem pusztán névváltoztatás – a NAV célja egy átláthatóbb, logikusabb és fejlesztőbarát rendszer kialakítása.
Miért éppen 08E? – A váltás logikája
A 08E elnevezés azt jelzi, hogy az űrlap a „08-as járulékbevallások” előszobája lesz. Vagyis a bejelentés és a járulékbevallás folyamata sokkal jobban összehangolódik, egy egységes rendszerbe szerveződik.
A névváltás mellett a NAV átdolgozta az űrlap szerkezetét is: kevesebb adat, egyszerűbb logika, egyértelműbb kitöltés. A cél egyértelmű: csökkenteni az adminisztrációt a bérszámfejtők, TB-szakértők és szoftverfejlesztők számára.
Hogyan néz ki az új 08E? – A legfontosabb változások
- Új név, régi azonosító
Bár az új neve 08E, az ÁNYK-programban továbbra is a „T1041” jelenik meg. Ez hasonló megoldás, mint az SZJA-bevallásnál, ahol a köznyelvi és az ÁNYK-azonosító eltér egymástól.
- Megszűnik az évente frissülő nyomtatvány
Eddig minden évben új verziót kaptunk a T1041-ből. Ez sok hibalehetőséget okozott, hiszen a nem aktuális nyomtatvány használata automatikus elutasítást eredményezett.
Az új rendszerben csak akkor jelenik meg új verzió, ha valódi jogszabályváltozás indokolja.
- Eltűnnek a címadatok
Az adózó címét nem kell többé megadni: a NAV ezt a saját nyilvántartásából tölti fel. Ez gyorsítja és egyszerűsíti a bejelentést.
- Letisztultabb nyilatkozatok
A Covid-időszakból és más speciális helyzetekből maradt nyilatkozatok egy része végleg kikerül az űrlapról. A megmaradó elemek átláthatóbban, egy helyen szerepelnek.
- Új elem: a jogviszonysorszám
Ez az egyik legjelentősebb újítás.
A sorszám segítségével megkülönböztethetők
- az azonos típusú,
- azonos kezdő dátumú,
- ugyanannál a foglalkoztatónál fennálló
jogviszonyok.
Ez különösen hasznos párhuzamos vagy több részmunkaidős állásnál.
A sorszám legfeljebb 4 számjegyű, és a bejelentő generálja. Alkalmazása csak a 2026. január 1-jén vagy azt követően induló jogviszonyokra kötelező.
Ha hibásan jelentik be, nem módosítható utólag; javítása olyan, mintha a jogviszony kezdetét vagy jogviszony kódját kellene korrigálni.
Egy lehetséges felosztás:
- 0001–0009 – teljes munkaidős főállások
- 0010–0099 – részmunkaidős / párhuzamos jogviszonyok
- 0100–0999 – rövid távú, projekt- vagy alkalmi jogviszonyok
- Tartós megbízás egyszerűbben
2026-tól a tartós megbízási jogviszony (kód: 1115) biztosítotti jogviszonyként bejelenthető – egyszer, előre. A havi be-/kijelentés esetükben megszűnik.
- Egyéni vállalkozók – automatikus bejelentés
Egyéni vállalkozás indításakor a NAV hivatalból elvégzi a biztosítotti bejelentést. Külön 08E csak akkor szükséges, ha változás vagy megszűnés történik.
Kötelezettek és határidők – mi nem változik?
A bejelentés rendje a régi marad:
- A kötelezettek köre változatlan: a munkáltató vagy kifizető.
- Új jogviszony: foglalkoztatás megkezdése előtt, legkésőbb a biztosítási jogviszony 1. napján be kell küldeni.
- Megszűnés, szünetelés: 8 napon belül.
- FEOR- vagy munkaidő-változás: 15 napon belül.
- Az eljárás továbbra is elektronikus, papír csak kivételes esetben lehetséges.
Miért fontos mindez a bérügyviteli szakembereknek?
- Stabilabb rendszer: nincs éves nyomtatványfrissítés, kevesebb hibalehetőség.
- Átláthatóbb jogviszonykezelés: a jogviszonysorszám nagy segítséget nyújt ellenőrzéskor és párhuzamos jogviszonyok esetén.
- Kevesebb adat és adminisztráció: egyszerűsödő nyilatkozatok, kevesebb bekérendő adat.
- Fejlesztőbarát kialakítás: a bérprogramoknak kevesebb módosítást kell követniük.
A gyakorlatban minden cégnek érdemes még 2025-ben:
- letölteni és áttekinteni az új 08E nyomtatványt és útmutatót (megtalálhatóak a következő linken: https://nav.gov.hu/nyomtatvanyok/letoltesek_egyeb/nyomtatvanytervezetek/Megjelent_a_biztositotti_jogviszonyok_bejelentesere_szolgalo_08E_jelu_2026._evtol_alkalmazando_urlap_tervezet?utm_source=chatgpt.com),
- átvilágítani a belső nyilvántartási rendszereket,
- előkészíteni a párhuzamos jogviszonyokat és megbízási szerződéseket az új struktúrára.
Forrás. mtbze.hu