Lehet-e a társasháznak üzemeltetési számlán tartani a felújítási alapot?
A társasházak esetében sincs jogi akadálya annak, hogy a felújítási alapot és az üzemeltetési összegeket egyetlen bankszámlán tartsák, mivel a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény nem kötelezi a házakat külön bankszámla nyitására.
A társasházkezelési és könyvelési szakma az alábbi okok miatt javasolja határozottan a külön alszámla vagy önálló felújítási számla használatát:
1. Elköltési kockázat (Pénzügyi keveredés)
Ha a felújítási alap egy számlán van a napi működési költségekkel (üzemeltetési számla), akkor a mindennapi számlák (pl. közművek, takarítás, hirtelen jött csőtörés) kifizetésekor a bankrendszer automatikusan a teljes egyenleget figyelembe veszi. Ha a ház üzemeltetési egyenlege elfogy, a bank a felújításra szánt pénzből fogja teljesíteni a napi utalásokat. Így a hosszú távú célokra gyűjtött tartalékot a ház észrevétlenül „felélheti” a napi működésre.
2. Átláthatóság és a Számvizsgáló Bizottság munkája
Bár a könyvelésben (főkönyvben, analitikában) a könyvelő köteles külön soron nyilvántartani, hogy mennyi a felújítási alap és mennyi az üzemeltetési egyenleg, a banki kivonatokon ez nem fog látszani. Egyetlen számla esetén a tulajdonosok és a Számvizsgáló Bizottság (SZB) sokkal nehezebben tudja ellenőrizni, hogy a valóságban is megvan-e még a felújításra szánt készpénz.
3. Pályázatok és bankhitelek feltételei
Ha a társasház a jövőben energetikai modernizációra, tetőfelújításra vagy egyéb célra pályázaton szeretne indulni, esetleg társasházi hitelt vagy állami támogatást kíván igénybe venni, a pénzintézetek és kiírók szinte kivétel nélkül elvárják a felújítási alap külön bankszámlán (vagy elkülönített megtakarításban, állampapírban, lakástakarékban) történő igazolt gyűjtését.
Mit határozhat meg a ház?
A társasház saját Szervezeti-Működési Szabályzata (SZMSZ) vagy a közgyűlés határozata kötelezővé teheti a közös képviselő számára a felújítási alap külön számlán történő kezelését. Ha az SZMSZ-ben vagy érvényes közgyűlési határozatban szerepel az elkülönítés, akkor a közös képviselőnek kötelező külön számlát fenntartania.