Miért választottam és miért szeretek a MultiHáz könyvelőprogrammal könyvelni és ajánlom a közös képviselőknek?
Könyvelőként számomra nem az a legfontosabb, hogy egy program hány
funkciót tud felsorolni, hanem az, hogy a mindennapi könyvelési munkát
mennyire teszi átláthatóvá, biztonságossá és ellenőrizhetővé.
Korábban több más neves programmal is sokat dolgoztam, így van gyakorlati összehasonlítási alapom. Végül a MultiHáz társasházi könyvelőprogramot választottam, mert az alaposan kidolgozott részletek miatt leginkább ügyfélbarát, gyors, hatékony, átlátható, minden kérdésre könnyen kapok átlátható megoldásokat, listákat. Ezért szeretek vele dolgozni.
A társasházak könyvelésénél különösen fontosnak tartom, hogy a könyvelő ne csak rögzítse a bizonylatokat, hanem át is lássa a társasház gazdálkodását. A MultiHáz számomra ebben nyújt nagy segítséget, és a közös képviselőknek is. Beszámolóját, listáit nagyon szeretik a közös képviselők.
Amit különösen szeretek benne:
- logikusan felépített, könyvelői szemmel is jól követhető rendszer;
- a társasházak sajátosságaihoz igazodó működés;
- a tulajdonosi egyenlegek és befizetések legjobb követhetősége;
- a közös költség és egyéb előírások többféle, részletes és átlátható kezelése;
- a banki és pénzügyi mozgások gyors áttekinthetősége;
- a könyvelési adatokból nagyon sok kimutatás készíthető;
- segítségével a legkönnyebb megtalálni és ellenőrizni az eltéréseket;
- a könyvelés és a társasház gazdálkodásának összefüggései jobban átláthatók;
- számomra fontos, hogy az adatok ne csak „bekerüljenek a programba”, hanem ellenőrizhető információvá váljanak.
A társasházi könyvelésben különösen nagy jelentősége van az ellenőrizhetőségnek. Egy számvizsgáló bizottság, közös képviselő vagy tulajdonos kérdésére nem elég azt mondani, hogy „a program ezt mutatja”. A könyvelőnek tudnia kell, hogy mi van az adat mögött, hogyan keletkezett az egyenleg, és hogyan lehet azt visszaellenőrizni.
Éppen ezért nekem a MultiHáz nem csupán egy könyvelőprogram.
Egy olyan munkatárs, amely segít átláthatóan rendszerezni a társasház gazdasági adatait.
Persze egyetlen program sem helyettesíti a könyvelő szakmai tudását. A jó könyveléshez szükség van a számviteli szabályok ismeretére, a társasházi sajátosságok megértésére és mindenekelőtt szakmai kontrollra.
Én ezért használom úgy a MultiHázat, hogy nemcsak könyvelek benne, hanem ellenőrzöm is, amit a program mutat.
Számomra ez az egyik legfontosabb szempont.
Nem csak azért szeretem a MultiHázat, mert „mindent megcsinál helyettem”, hanem azért, mert könyvelőként jól tudok vele dolgozni, ellenőrizni és gondolkodni.
És talán ez a legfontosabb:
„A jó társasházi könyvelőprogram nem a könyvelő helyett gondolkodik – hanem segíti a könyvelőt abban, hogy jobban átlássa a társasház gazdálkodását.”